Viện Trần Nhân Tông, Đại học Quốc gia Hà Nội thông báo tuyển dụng lao động hợp đồng năm 2026, cụ thể như sau:
1. Chuyên viên về quản lý đào tạo sau đại học
1.1. Đơn vị làm việc: Phòng Đào tạo và Quản lý khoa học
1.2. Số lượng: 01 người
1.3. Yêu cầu và mô tả công việc
*Yêu cầu:
– Tốt nghiệp đại học đạt loại khá trở lên, hoặc tốt nghiệp đại học và có thời gian làm việc liên tục từ đủ 36 tháng trở lên (ưu tiên chuyên ngành quản lý giáo dục, đảm bảo chất lượng giáo dục), đang thực hiện công việc phù hợp với vị trí cần tuyển.
– Tiêu chuẩn ngoại ngữ: Sử dụng tốt tiếng Anh phục vụ công việc (có chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Anh trình độ B1 trở lên theo khung tham chiếu Châu Âu hoặc tương đương).
– Tiêu chuẩn tin học: Có trình độ tin học đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng 3 năm 2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin (có chứng chỉ tin học).
– Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại vị trí công việc cần tuyển dụng trong các đơn vị sự nghiệp.
*Mô tả công việc:
– Tham gia xây dựng các văn bản quản lý nội bộ của đơn vị về lĩnh vực quản lý các chương trình đào tạo sau đại học;
– Đầu mối hướng dẫn, tổ chức thực hiện các quy định, quy chế quản lý nghiệp vụ theo lĩnh vực quản lý các chương trình đào tạo sau đại học;
– Tham gia xây dựng cơ chế, các quyết định cụ thể của từng nội dung quản lý đào tạo theo quy định của pháp luật, phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị;
– Xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu, phương án tuyển sinh hàng năm đối với chương trình đào tạo sau đại học; thực hiện công tác tuyển sinh sau đại học;
– Xây dựng và tổ chức thực hiện các đề tài, dự án hợp tác, hợp đồng liên kết đào tạo trong và ngoài nước;
– Tham gia kiểm tra, thu thập thông tin, thống kê, quản lý hồ sơ, lưu trữ tư liệu, số liệu nhằm phục vụ công tác báo cáo và quản lý các chương trình đào tạo sau đại;
– Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và đề xuất các biện pháp để thực hiện các quy định hoặc quyết định quản lý đạt kết quả;
– Các công việc khác theo phân công của lãnh đạo phòng.
2. Chuyên viên về quản lý khoa học và công nghệ
2.1. Đơn vị làm việc: Phòng Đào tạo và Quản lý khoa học
2.2. Số lượng: 01 người
2.3. Yêu cầu và mô tả công việc
*Yêu cầu:
– Tốt nghiệp đại học đạt loại khá trở lên, hoặc tốt nghiệp đại học và có thời gian làm việc liên tục từ đủ 36 tháng trở lên (ưu tiên chuyên ngành quản lý khoa học và công nghệ, giáo dục), đang thực hiện công việc phù hợp với vị trí cần tuyển.
– Tiêu chuẩn ngoại ngữ: Sử dụng tốt tiếng Anh phục vụ công việc (có chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Anh trình độ B1 trở lên theo khung tham chiếu Châu Âu hoặc tương đương).
– Tiêu chuẩn tin học: Có trình độ tin học đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng 3 năm 2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin (có chứng chỉ tin học).
– Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại vị trí công việc cần tuyển dụng trong các đơn vị sự nghiệp.
*Mô tả công việc:
– Tham gia nghiên cứu, đề xuất xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch, chiến lược phát triển, văn bản quản lý về công tác quản lý khoa học và công nghệ theo thẩm quyền được giao.
– Tổ chức xây dựng, hướng dẫn triển khai, theo dõi tiến độ thực hiện, đánh giá nghiệm thu các đề tài, chương trình, dự án về khoa học công nghệ;
– Hướng dẫn thực hiện và quản lý các đề tài, dự án hợp tác trong nước và quốc tế về khoa học và công nghệ;
– Tổ chức hoặc hướng dẫn các đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo, tọa đàm, thuyết trình khoa học;
– Quản lý tài liệu, hồ sơ về khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo của Viện;
– Thống kê, báo cáo số liệu liên quan tới lĩnh vực quản lý KHCN&ĐMST của Viện;
– Đầu mối triển khai các hoạt động đổi mới, sáng tạo của cán bộ;
– Quản lý hoạt động của các nhóm nghiên cứu mạnh, phòng thí nghiệm trọng điểm;
– Biên tập các ấn phẩm, xuất bản phẩm, sách chuyên khảo thuộc lĩnh vực KHCN của Viện;
– Triển khai, theo dõi các nhiệm vụ thuộc Quỹ Văn hóa Trúc Lâm; tham gia công tác quản lý Quỹ theo phân công;
– Tổ chức tham gia các hội chợ, triển lãm về KHCN&ĐMST.
3. Chuyên viên Văn phòng – Thủ quỹ
2.1. Đơn vị làm việc: Phòng Hành chính – Tổng hợp
2.2. Số lượng: 01 người
2.3. Yêu cầu và mô tả công việc
*Yêu cầu:
– Tốt nghiệp đại học đạt loại khá trở lên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Văn thư, Lưu trữ, Luật,…
– Tiêu chuẩn ngoại ngữ: Sử dụng tốt tiếng Anh phục vụ công việc (có chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Anh trình độ B1 trở lên theo khung tham chiếu Châu Âu hoặc tương đương).
– Tiêu chuẩn tin học: Có trình độ tin học đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng 3 năm 2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
*Mô tả công việc:
– Xây dựng dự thảo các báo cáo định kỳ, đột xuất của Viện theo quy định;
– Phụ trách công tác thống kê, tổng hợp; đầu mối tổng hợp các số liệu thống kê định kỳ theo quy định; thư ký các cuộc họp giao ban, xây dựng dự thảo thông báo kết luận;
– Đầu mối triển khai các công việc theo kế hoạch: Phân công nhiệm vụ cho các bộ phận liên quan, tổ chức và tổng kết, thanh quyết toán các kinh phí liên quan;
– Tổ chức các kỳ họp, sự kiện mang tính chất hành chính của Viện; chuẩn bị các điều kiện phục vụ các kỳ họp và các hoạt động Viện; lễ tân sự kiện; phụ trách công tác hậu cần;
– Tham gia thực hiện công tác mua sắm tài sản, trang thiết bị, hàng hóa công cụ, dụng cụ, vật tư văn phòng; thực hiện bảo đảm thông tin liên lạc, viễn thông, truyền hình, internet. Tham gia theo dõi, quản lý về mặt sử dụng, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, tài sản cố định, trang thiết bị làm việc, công cụ, dụng cụ phục vụ công tác chuyên môn;
– Tham gia vận hành hệ thống quản lý văn bản, tài liệu điện tử của cơ quan, tổ chức; trực tiếp thực thi nhiệm vụ của văn thư cơ quan theo quy định;
– Thực hiện quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của công tác văn thư; tổ chức việc thống kê lưu trữ các tài liệu, số liệu theo yêu cầu của nghiệp vụ công tác văn thư;
– Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp trên giao;
– Thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, hướng dẫn lập hồ sơ, tài liệu điện tử; Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; thực hiện các thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị; Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; Thực hiện chế độ báo cáo, báo cáo thống kê cơ sở về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ;
– Tham gia thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của đơn vị;
– Phản ánh số hiện có và tình hình biến động các loại vốn bằng tiền của Viện gồm tiền mặt, ngoại tệ; bảo quản tiền mặt tại quỹ; đối chiếu với kế toán để xác định chính xác số dư tiền mặt tại quỹ của Viện;
– Các công việc khác theo phân công của lãnh đạo Phòng.
4. Các yêu cầu khác
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
Sắp xếp có hiệu quả các công việc khác nhau, biết ưu tiên những vấn đề hoặc nhu cầu quan trọng, khẩn cấp.
Nghiêm túc, trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc, có phong cách làm việc chuyên nghiệp, có tinh thần hợp tác, tôn trọng đồng nghiệp.
5. Quyền lợi
Được hưởng lương trên cơ sở quy định của Nhà nước, các loại phúc lợi lễ tết, ăn trưa, thu nhập tăng thêm theo quy định của Viện Trần Nhân Tông.
Được tạo điều kiện tham gia đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn phục vụ công tác.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
6. Hồ sơ ứng tuyển
– Đơn xin việc bằng tiếng Việt;
– Sơ yếu lý lịch chi tiết có dán ảnh, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú (xác nhận trong 6 tháng gần nhất);
– Bản sao chứng thực các văn bằng chứng chỉ;
– Bản sao chứng thực bảng điểm;
– Bản sao chứng thực Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, căn cước công dân;
– Giấy khám sức khỏe của cơ quan y tế có thẩm quyền (trong 6 tháng gần nhất);
– Phiếu thông tin ứng viên theo mẫu:
https://docs.google.com/document/d/1NMuBGR40MwolZ_v8Lwg2Whln9RKC8b0i/edit?usp=share_link&ouid=106720321868022076087&rtpof=true&sd=true
7. Hướng dẫn nộp hồ sơ
Ứng viên quan tâm và đáp ứng các điều kiện trên vui lòng nộp hồ sơ trực tiếp tới: Phòng Hành chính – Tổng hợp, Viện Trần Nhân Tông, Đại học Quốc gia Hà Nội; Tầng 8, Tòa nhà C1T, Đại học Quốc gia Hà Nội, 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại liên hệ: 0243 767 5840 (gặp bộ phận Tuyển dụng).
Hạn nộp hồ sơ: 30/9/2026, ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm. Viện Trần Nhân Tông sẽ tổ chức phỏng vấn khi có ứng viên phù hợp.
