Sáng ngày 23/5/2025, tại phòng họp Viện Trần Nhân Tông, Hội nghị Cộng tác viên Bản tin Viện Trần Nhân Tông năm 2025 đã được tổ chức thành công trong không khí cởi mở, trách nhiệm và gắn kết.
Tham dự Hội nghị có PGS.TS Nguyễn Tiến Vinh, Viện trưởng, Người chịu trách nhiệm xuất bản Bản tin; PGS.TS Dương Thị Thu Hà, Phó Viện trưởng, Người chịu trách nhiệm nội dung Bản tin; TS. Vũ Thị Hương, Trưởng ban Thư ký chuyên môn Dự án Kinh điển phương Đông, Cố vấn khoa học Bản tin; Lãnh đạo các đơn vị thuộc Viện cùng các cộng tác viên của Bản tin.
Phát biểu khai mạc Hội nghị, PGS.TS Nguyễn Tiến Vinh khẳng định ý nghĩa quan trọng của Bản tin không chỉ là kênh truyền thông hiệu quả, kết nối các hoạt động nội bộ của Viện với cộng đồng bên ngoài, mà còn là một diễn đàn tao đổi học thuật mở, lan tỏa các ý tưởng nghiên cứu, trao đổi tri thức tới cộng đồng. Viện trưởng đồng thời ghi nhận và bày tỏ sự tri ân đối với những đóng góp tận tâm của đội ngũ cộng tác viên – những người đã góp phần tạo dựng nên bản sắc riêng và nâng cao chất lượng của mỗi số Bản tin trong suốt thời gian qua.
Tại Hội nghị, TS. Phạm Tiến Dũng, Trưởng phòng Hành chính – Tổng hợp, Người tổ chức nội dung đã trình bày Báo cáo tổng kết hoạt động Bản tin năm 2024 và định hướng hoạt động năm 2025. Cụ thể:
- Hoàn thiện hệ thống văn bản quản lý: Trong năm 2024, Viện Trần Nhân Tông đã hoàn thiện hệ thống văn bản pháp lý và quản lý phục vụ cho hoạt động của Bản tin. Việc ban hành các quyết định quan trọng như thành lập Bản tin; quy định tổ chức và hoạt động; định mức chi trả nhuận bút – thù lao; thành lập Ban Biên tập và Cố vấn khoa học Bản tin… đã tạo nền tảng pháp lý đầy đủ, đảm bảo cho công tác tổ chức, vận hành được triển khai bài bản và hiệu quả.
- Công tác biên tập và xuất bản: Bản tin đã duy trì xuất bản 4 số của năm 2024, bảo đảm đúng tôn chỉ, mục đích và chức năng truyền thông khoa học. Nội dung từng số được đầu tư chuyên sâu, phản ánh sát thực các hoạt động nghiên cứu, triển khai của Viện, được phân chia ổn định qua 6 chuyên mục chính. Đặc biệt, Viện đã cử cán bộ tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ báo chí – truyền thông và biên tập, nhằm nâng cao năng lực chuyên môn phục vụ cho công tác xuất bản.
- Nội dung và chất lượng bài viết: Chất lượng nội dung Bản tin năm 2024 có nhiều cải thiện rõ rệt. Các bài viết đăng tải ngày càng có chiều sâu học thuật, phản ánh định hướng nghiên cứu của Viện, đồng thời dễ tiếp cận với người đọc. Ban Biên tập đã thực hiện hiệu đính kỹ lưỡng, phối hợp chặt chẽ với tác giả để đảm bảo bài viết đạt chuẩn về hình thức và ngôn ngữ học thuật.
- Hình thức trình bày: Bản tin được đầu tư trình bày chuyên nghiệp, rõ ràng và có tính thẩm mỹ cao. Từ ảnh bìa có bản quyền đến dàn trang do đơn vị thiết kế chuyên nghiệp thực hiện, mỗi số Bản tin đều thể hiện được sự chỉn chu, góp phần nâng cao sức hút và giá trị học thuật của ấn phẩm.
- Công tác cộng tác viên: Viện đã duy trì và phát triển mạng lưới hơn 30 cộng tác viên thường xuyên, bao gồm các nhà khoa học, giảng viên, nghiên cứu viên và chuyên gia trong và ngoài Viện. Năm qua, Bản tin đã tiếp nhận và biên tập 60 tin bài, với nhiều đóng góp tích cực, thể hiện sự gắn bó, trách nhiệm và tinh thần học thuật từ cộng tác viên.
- Kênh phát hành và truyền thông: Bản tin được phát hành linh hoạt dưới hai định dạng: bản điện tử PDF và bản lật trang E-book. Nội dung được chia sẻ rộng rãi trên website, fanpage của Viện và các kênh truyền thông nội bộ của ĐHQGHN, đồng thời gửi trực tiếp tới các cá nhân, tổ chức liên quan. Nhờ đó, Bản tin đã được nhiều nghìn lượt người theo dõi, hoạt động truyền thông đã góp phần nâng cao hình ảnh học thuật của Viện và mở rộng phạm vi tiếp cận đến đông đảo độc giả trong và ngoài nước.
Báo cáo cũng thẳng thắn chỉ ra những khó khăn, hạn chế của Bản tin trong năm 2024. Trên cơ sở đó, định hướng năm 2025 tập trung vào việc nâng cao chất lượng nội dung, mở rộng chuyên mục, đào tạo kỹ năng viết bài, thiết lập cơ chế động viên hợp lý và đẩy mạnh công tác phối hợp truyền thông.
Phát biểu tại Hội nghị, toàn bộ cộng tác viên đã chia sẻ nhiều ý kiến đóng góp tích cực về nội dung, hình thức và phương thức tổ chức xuất bản Bản tin. Nhiều cộng tác viên đánh giá cao sự cố gắng trong công tác biên tập, trình bày và mong muốn tiếp tục nhìn thấy sự phát triển đột phá của Bản tin trong thời gian tới.
 |
 |
 |
Kết luận Hội nghị, PGS.TS. Nguyễn Tiến Vinh kỳ vọng Bản tin Viện Trần Nhân Tông sẽ ngày càng bài bản, chuyên nghiệp, trở thành công cụ hiệu quả để truyền thông hoạt động, quảng bá thương hiệu của Viện, thúc đẩy hợp tác đối tác, tuyển sinh và phát triển học thuật. Viện trưởng đề nghị Ban Biên tập xây dựng ngân hàng bài viết, tăng cường hợp tác truyền thông, phát triển nội dung đa dạng, sinh động hơn. Đặc biệt, Bản tin cần đóng vai trò là bước đệm quan trọng, hướng tới việc thành lập Tạp chí khoa học chuyên ngành trong thời gian tới, góp phần khẳng định vị thế học thuật của Viện, đặc biệt hướng tới dấu mốc 10 năm thành lập Viện Trần Nhân Tông vào năm 2026.
Hội nghị đã khép lại thành công, để lại nhiều cảm hứng và quyết tâm cho đội ngũ làm Bản tin, hướng tới một chặng đường phát triển mới – gắn kết hơn, sâu sắc hơn và có tầm ảnh hưởng rộng lớn hơn trong cộng đồng học thuật.
