Tham dự buổi làm việc, về phía Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I có bà Trần Thị Mai Hương – Giám đốc Trung tâm, bà Nguyễn Thu Hoài – Phó Giám đốc Trung tâm cùng lãnh đạo các phòng Hành chính – Tổng hợp, phòng Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, phòng Xử lý nghiệp vụ. Về phía Viện Trần Nhân Tông có PGS. TS Nguyễn Tiến Vinh – Phó Viện trưởng phụ trách Viện Trần Nhân Tông cùng lãnh đạo các phòng Truyền thông và Hoạt động xã hội, phòng Quản lý nghiên cứu khoa học và Hợp tác phát triển.
Tại buổi làm việc, bà Trần Thị Mai Hương, Giám đốc Trung tâm đã giới thiệu khái quát về lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I và các khối tài liệu hiện đang bảo quản tại Trung tâm, đặc biệt là Châu bản triều Nguyễn, khối tài liệu đã được UNESCO công nhận là Di sản tư liệu thuộc Chương trình Ký ức thế giới Khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. Phát biểu tại buổi làm việc, PGS. TS. Nguyễn Tiến Vinh cho rằng có một sự gần gũi về sứ mệnh giữa hai đơn vị khi cùng bảo tồn và và phát huy giá trị các di sản văn hóa, cùng mong muốn làm sống lại các di sản đó và đưa giá trị các di sản đó vào cuộc sống hiện đại. Hiện tại, Viện Trần Nhân Tông cũng đang làm đề án triển khai thành lập Trung tâm tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiên cứu và đào tạo của Viện. Trung tâm này không chỉ phục vụ nhu cầu khai thác tài liệu về Phật học của cán bộ, học viên của Viện mà còn cả cho những người quan tâm khác. Trên cơ sở đó, Viện Trần Nhân Tông mong muốn phối hợp với Trung tâm để thực hiện hiệu quả hoạt động phát huy, lan tỏa các giá trị văn hóa truyền thống dân tộc. Bà Trần Mai Hương cũng bày tỏ sự nhất trí và nêu bật khả năng hợp tác lâu dài giữa hai đơn vị, trong đó có thể kết hợp tổ chức nhiều hoạt động như tọa đàm, khai thác tài liệu, tư liệu, hướng dẫn tổ chức bảo quản, tu bổ, phục chế, triển lãm giới thiệu tài liệu, tư liệu, nghiên cứu phát huy giá trị các tài liệu, tư liệu liên quan đến Phật giáo và văn hóa truyền thống. Hai bên nhất trí sớm tổ chức một cuộc tọa đàm và chuẩn bị các văn bản hợp tác để cùng ký kết.
Trong khuôn khổ buổi làm việc, bà Trần Mai Hương đã dẫn đoàn đi thăm quan Trung tâm, kho bảo quản tài liệu tiếng Pháp, tài liệu Châu bản triều Nguyễn, khu trưng bày, triển lãm của Trung tâm.
Trung tâm Lưu trữ quốc gia I là tổ chức sự nghiệp thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước có chức năng trực tiếp quản lý và thực hiện hoạt động lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức và cá nhân: Tài liệu thời kỳ phong kiến; Tài liệu thời kỳ Pháp thuộc xứ Bắc Kỳ; Tài liệu của chính quyền thân Pháp ở trong vùng tạm bị chiếm từ năm 1946 đến năm 1954.